Proposta de transferència —Àrea 1: Compromís professional
Subàrea seleccionada: 1.2 Participació, col·laboració i coordinació professional
Indicador d’assoliment del nivell B2:
1.2.B2.2 Adapta les estratègies i dinàmiques de col·laboració a les funcionalitats de la plataforma digital utilitzada i a la finalitat específica del projecte o tasca.
Resultat d’aprenentatge:
RA2. Experimentar l’ús d’estratègies de col·laboració interprofessional i interinstitucional per al desenvolupament de projectes.
Justificació de la proposta:
L’Institut Escola Feixes de Terrassa ha consolidat un model pedagògic basat en el treball per projectes interdisciplinaris i un ús intensiu de Google Workspace for Education.
Malgrat aquesta maduresa digital, el centre afronta dificultats de coordinació i traçabilitat de la informació dins del Drive institucional. El professorat de suport sovint no sap quina és la versió actualitzada dels documents o planificacions, rep els canvis (d’aules, d’assignacions o d’activitats) de manera dispersa i tardana, i necessita revisar múltiples carpetes per entendre l’estat actual de cada projecte.
Aquesta situació afecta l’eficiència organitzativa, el lideratge compartit i el sentiment de pertinença a un projecte comú. La proposta que es presenta busca solucionar aquesta desconnexió mitjançant la creació d’un entorn únic de coordinació, el Google Site “Feixes ProjectHub”, que permet centralitzar tota la informació rellevant i garantir que cada membre del claustre accedeixi a la informació actualitzada, filtrada i fiable.
Breu explicació de la intervenció
Objectius específics:
Dissenyar un entorn únic de coordinació i seguiment de projectes basat en Google Sites, que actuï com a punt d’accés al Drive institucional.
Reduir la dispersió documental i millorar la visibilitat dels canvis que es produeixen en temps real.
Optimitzar la col·laboració entre professorat líder i professorat de suport, assegurant que tots coneixen l’estat, la planificació i les necessitats de cada projecte.
Millorar la traçabilitat documental, mantenint un registre històric d’actualitzacions, canvis i acords.
Desenvolupament de la solució amb Google Sites:
El Feixes ProjectHub seria un site institucional intern, accessible només amb el domini @iefeixes.cat, estructurat en pestanyes de navegació clares i widgets integrats amb Drive, Calendar, Forms i Sheets.
Tot el site es construeix amb eines natives de Google, sense necessitat de cap integració externa.
- Estructura general del site
Pàgina inicial – Tauler General de Projectes: Panell visual amb targetes de cada projecte creades amb seccions o amb incrustacions de Documents o Presentacions.
Cada targeta conté el nom del projecte i cicle, l’enllaç directe a la carpeta de Drive corresponent, l’estat (iniciat, en curs o tancat), el responsable principal, el professorat de suport assignat i la data de darrera actualització automàtica extreta d’un full de càlcul sincronitzat.
Aquest panell ofereix una visió immediata i global de tots els projectes actius, facilitant la supervisió del conjunt del curs.
Pàgina 2 – Planificació de curs i calendari viu: Integració de Google Calendar amb els esdeveniments clau, com fites dels projectes, dates de revisió i avaluació, sessions de coordinació interdepartamental, guàrdies i rotacions del professorat de suport.
Aquesta pestanya funciona com una agenda compartida de centre, actualitzada automàticament, i inclou un botó “Afegir al meu calendari” perquè cada docent pugui sincronitzar-la amb el seu propi calendari.
Pàgina 3 – Canvis i incidències: Inclou un formulari de Google Forms on qualsevol docent pot notificar modificacions com canvis de planificació, horaris o aules, necessitat de reforç addicional o observacions sobre incidències o recursos. Les respostes del formulari s’envien a un full de càlcul vinculat que s’actualitza automàticament dins del site.
Cada nova entrada genera un correu automàtic de notificació als docents implicats i s’afegeix a la llista “Darrers canvis registrats”.
Aquest sistema substitueix els correus informals i garanteix traçabilitat, transparència i immediatesa.
Pàgina 4 – Reunions i acords: Cada equip de projecte insereix les actes de reunió (Google Docs) directament al site en un format visual cronològic.
Els documents s’organitzen per cicle i data, i es poden filtrar mitjançant el cercador integrat.
Les actes contenen una taula resum amb decisions adoptades, responsables d’execució i dates de revisió, assegurant que el professorat de suport pugui recuperar amb facilitat les decisions recents i adaptar la seva intervenció.
Pàgina 5 – Recursos i materials compartits: En aquesta secció s’insereixen enllaços a documents base (rúbriques, plantilles, criteris d’avaluació, models d’activitats), presentacions o infografies de referència i la carpeta estàndard de materials dels projectes.
L’objectiu és reduir la duplicació de documents i garantir que tothom treballa amb les mateixes versions.
Pàgina 6 – Seguiment i avaluació: Full de càlcul inserit amb indicadors de grau d’assoliment dels objectius del projecte, participació i coordinació del professorat, i valoracions qualitatives de suport i lideratge.
Permet fer un seguiment col·lectiu i transparent de l’evolució del curs.
- Mecanismes d’actualització i manteniment. Perquè el site sigui realment útil, ha de mantenir-se viu i actualitzat.
S’estableixen les següents rutines:
- Setmanalment, els coordinadors de cicle revisen nous canvis i validen entrades de formulari.
- Quinzenalment, el professorat líder actualitza l’estat del projecte i afegeix materials nous.
- Mensualment, l’equip directiu i la comissió TAC revisen l’estructura i proposen millores.
- Trimestralment, tot el claustre respon una enquesta breu de satisfacció i realitza una revisió col·lectiva.
- El site inclou un banner de darrera actualització visible a totes les pàgines per garantir la confiança en la informació.
- Pla de formació i implementació. A l’inici de curs es realitza una sessió de dues hores sobre com navegar i actualitzar el Feixes ProjectHub, com inserir documents, formularis i calendaris, bones pràctiques per a l’ús col·laboratiu del Drive vinculat i com notificar canvis correctament.
Aquesta sessió es grava i s’incorpora al mateix site com a videotutorial per a nous docents.
- Avaluació i millora contínua. S’elabora un formulari de valoració trimestral per part del professorat, que recull l’eficàcia del site per mantenir-los informats, la claredat i usabilitat de les pestanyes, l’impacte en la col·laboració amb el professorat de suport i les propostes de millora per al següent trimestre.
Els resultats es presenten en claustre i es publiquen com a informe de millora al site mateix, garantint transparència i corresponsabilitat.
Evidències previstes per al portafoli.
- Captures de pantalla del Feixes ProjectHub amb totes les seccions actives.
- Model del formulari de notificació i registre de canvis. Infografia resum sobre el funcionament i avantatges del sistema.
- Informe de satisfacció del professorat (gràfics i conclusions). Document de protocols interns de comunicació i manteniment del site, validat per direcció.
Valoració de viabilitat.
- Alta viabilitat tècnica: Google Sites i Drive són eines gratuïtes, familiars i plenament integrades al domini del centre.
- Alta viabilitat organitzativa: la proposta reforça el treball per projectes sense alterar la metodologia existent.
- Sostenibilitat garantida: la comissió TAC pot mantenir i actualitzar el site amb mínima dedicació, gràcies a la seva simplicitat estructural.
- Impacte directe: redueix temps de coordinació, duplicitats i errors de comunicació; millora la traçabilitat i la participació activa del professorat de suport.
ACTUALITZACIÓ FINAL AMB LA SITUACIÓ REAL DE LA PROPOSTA
Quan vaig iniciar el curs de Competència Digital Docent, una de les primeres necessitats que em va venir al cap va ser posar ordre i donar traçabilitat a la gestió dels projectes que fem al centre.
D’aquí sorgeix la proposta del Feixes Hub (ProjectHub): crear un Google Site intern que actuï com a punt únic d’accés i coordinació, i que permeti centralitzar la informació clau dels projectes sense duplicar documents ni perdre’ns dins l’estructura de carpetes del Drive.
La idea responia a una realitat molt recorrent: al centre treballem amb molts projectes simultanis, amb equips docents variables, i amb un funcionament en què sovint hi ha professorat que lidera i professorat que només fa suport.
Això implica que, quan una persona entra a una sessió d’un projecte, ha de poder saber ràpidament què s’ha fet a la classe anterior, quins acords hi ha, quina planificació està vigent i si hi ha hagut canvis.
Sense un sistema centralitzat, la feina prèvia es converteix en “navegar” per carpetes i subcarpetes, buscar l’última versió correcta, deduir si una planificació està actualitzada i, en molts casos, acabar depenent de missatges dispersos o consultes improvisades entre companyes i companys.
Precisament per això, el Feixes Hub es plantejava com una eina per reduir aquesta fricció: visualitzar tots els projectes en un tauler general, veure’n el responsable, l’estat, les dates i enllaçar directament a la carpeta “veritat” del Drive; i, a més, disposar d’un espai per registrar canvis de planificació i incidències amb una mínima traçabilitat.
Quan vaig compartir la proposta amb el coordinador digital i, posteriorment, la vaig comentar amb altres membres de l’equip directiu, la valoració va ser clarament positiva.
Es va reconèixer que l’enfocament és útil, realista i alineat amb una necessitat organitzativa: facilitar la coordinació, millorar l’accés a la informació, evitar pèrdues de temps i reduir errors derivats de treballar amb versions diferents o amb informació dispersa.
En converses informals amb diverses persones del claustre també va aparèixer el mateix diagnòstic: moltes vegades ens sentim “perduts” dins el Drive del centre, especialment quan el projecte té moltes carpetes, canvia sovint el professorat implicat o hi ha actualitzacions de planificació a causa del ritme real de l’aula (per exemple, perquè un contingut no s’ha pogut treballar el dia previst, o perquè s’ha hagut de modificar l’ordre de sessions).
Aquest caràcter dinàmic fa que cada entrada al projecte exigeixi revisar què ha passat els dies anteriors, sobretot quan la persona que entra aquell dia no hi era a la sessió anterior.
Ara bé, malgrat l’interès i l’acollida favorable, també va quedar clar un límit de context: si s’havia d’implementar com a projecte de centre, el més probable és que s’hagués de planificar de cara al curs vinent.
En aquest moment, el centre està en un procés de canvi de direcció, i això genera una situació d’stand by en relació amb innovacions noves.
Per això, a l’hora de documentar el treball, he de puntualitzar que les evidències que puc aportar en aquest moment són limitades: el que presento no és encara la implementació completa del sistema (amb projectes reals, actualitzacions contínues, registre d’incidències i dades d’ús), sinó l’estructura del Google Site dissenyada perquè aquest control més exhaustiu sigui possible.
És a dir, l’evidència principal és el “contenidor” i la seva arquitectura (pestanyes, organització, espais previstos per al tauler de projectes, calendari viu, registre de canvis i repositori de materials), preparada per ser desplegada quan el centre en pugui assumir la implementació real.
Tot i aquest possible ajornament, l’experiència m’ha servit per consolidar dues idees.
La primera és que la proposta del Feixes Hub no és una ocurrència tecnològica, sinó una resposta pràctica a una necessitat compartida: coordinació real, visibilitat i continuïtat en projectes col·laboratius amb equips canviants.
La segona és que, perquè la implementació sigui sostenible, cal fer-la amb el temps i el marc adequats: amb validació de direcció, amb un model de permisos, amb una estructura clara de carpetes i amb rutines de manteniment (qui actualitza què, quan i com).
En definitiva, el Feixes Hub es va concebre com una manera de transformar la dispersió actual en un sistema més simple i eficient, i encara que la posada en marxa s’hagi d’ajornar al curs vinent per qüestions organitzatives, el diagnòstic de necessitat i el valor potencial del projecte han quedat clarament confirmats.
EVIDÈNCIES
Enllaç a la SITE
https://sites.google.com/iefeixes.cat/ccd/p%C3%A0gina-principal