Al meu centre s’està treballant en aquests moments en l’elaboració de l’estratègia digital de centre. Tot i no estar enllestida hi ha directrius clares per a les comunicacions dels docents, que s’expliquen clarament en el dossier del professor que ens lliuren a inici de curs. Al mateix dossier hi consta un directori amb adreces dels diferents departaments del centre.

Les comunicacions amb l’alumnat es realitzen a través del classroom, que permet enviar missatges a l’alumnat de manera general i a alumnes en particular. L’alumnat disposa d’un correu propi del centre, que se’ls lliura durant la primera setmana de curs. Si es requereix comunicar-se amb les famílies es fa a través del correu electrònic, i en el cas de comunicacions amb altres docents disposem de dues vies: correus (generalment amb informacions i convocatòries de reunions) i el xat de google, que ha estat configurat amb els diferents departaments de l’escola i ens permet fer comunicacions a grups, subgrups i també de manera individualitzada.

Per tal d’organitzar el volum de comunicacions que es generen al centre, hi ha algunes comunicacions que es realitzen a través de canals especialitzats: és el cas de diferents peticions: reserves d’aules i autoritzacions de sortides, peticions per a les quals s’han implementat uns qüestionaris de google automatitzats (les respostes es publiquen en un document públic) i també les incidències de material, que es realitzen també a través d’un qüestionari de google i s’adrecen automàticament al departament de coordinació digital, de manera que les reben ells i es redueix el volum de comunicacions a la resta de personal.

Em sembla que el centre té ben resolt el sistema de comunicacions ja que permet mantenir la privacitat del correu personal, i en el cas de les comunicacions entre docents el xat de google és molt còmode ja que permet desconnectar-lo a franges fixes i el seu ús és molt senzill. Un altre característica aventatjosa del xat és la seva immidiatesa, però cal destacar que és un canal de comunicació que utilitzem els docents per a comunicacions ràpides i més informals. El xat també ens permet alleugerir el volum de correus, ja que el nostre és un centre gran, on només en el nostre departament ja som més de 50 docents.

A continuació s’adjunten dues captures de comunicacions a un alumne (a través del classroom) i una resposta a un missatge a través d’un xat (una mica informal) a un grup de docents:

En el cas de la comunicació a l’alumne, es tracta d’un procediment habitual, els alumnes reben comentaris de les tasques de manera individual en el seu correu de centre, de manera que les seves dades estan protegides. Per tal de seguir protegint-les la captura ha estat de la zona on no es veu cap dada de l’alumnat.

Per altre banda, en el cas de la comunicació als docents, el xat del departament està restringit a membres del departament, de manera que les dades també estan protegides degudament. En el cas de la captura he esborrat els noms dels docents participants, ja que tot i tractar-se d’una comunicació sense cap informació sensible, la comunicació estava destinada al grup de docents, i per garantir la intimitat dels companys, he esborrat els seus noms.