- DADES BÀSIQUES DE LA PROPOSTA
1.1. Subàrea i nivell
| Àrea | Compromís professional |
| Subàrea | Comunicació organitzativa |
| Nivell CDD | B2 |
| Títol de la proposta | Calendari únic del PFI amb terminis, esdeveniments i recordatoris (amb accés voluntari per a famílies) |
| Indicador del MRCDD | 1.1.B2.1 Identifica i posa en pràctica usos complementaris de les eines de comunicació organitzativa respectant les polítiques d’ús acceptable establertes en el centre.
1.1.B2.2 Col·labora en el desenvolupament o la millora del pla de comunicació del centre. 1.1.B2.3 Dona suport, de manera informal, a altres docents, en la utilització correcta de les tecnologies per a la comunicació del centre. |
| Indicador operatiu | Implantar un calendari únic del PFI (entregues i esdeveniments) amb recordatoris automàtics i accés voluntari per a famílies; l’equip docent l’actualitzarà setmanalment per millorar la comunicació de terminis i reduir entregues tardanes. |
1.2. Context del PFI
El Programa de Formació i Inserció (PFI) de Fabricació Mecànica del centre està format per setze alumnes d’entre setze i divuit anys. Exercint com a docent de mòduls generals i tutora del grup, comparteixo la tasca educativa amb el professor de mòduls professionals, qui treballa els seus mòduls amb el mateix alumnat.
El curs combina treball pràctic i tasques d’avaluació tant dels mòduls professionals com dels generals. Les entregues es fan principalment a través del Classroom, però sovint l’alumnat té dificultats per visualitzar amb claredat totes les dates límit i organitzar el seu calendari personal, ja que ha d’entrar a cada espai de Classroom per consultar les tasques. Aquesta situació provoca retards en les entregues i genera confusió respecte a terminis, exàmens i altres esdeveniments del centre.
Per aquest motiu, es proposa crear un calendari únic del PFI on es recullin de manera centralitzada totes les entregues, exàmens i activitats rellevants dels diferents mòduls. El calendari permetrà programar recordatoris automàtics i oferirà, de manera voluntària, accés informatiu a les famílies perquè puguin conèixer els terminis i acompanyar millor els seus fills i filles.
Aquesta iniciativa pretén millorar la comunicació organitzativa dins del PFI, facilitar la planificació de l’alumnat, i reforçar la coordinació entre docents a través d’una eina digital comuna i fàcil d’utilitzar.
- DIAGNOSI BREU
Durant el desenvolupament del curs s’ha detectat que una part important de l’alumnat del PFI de Fabricació Mecànica té dificultats per gestionar els terminis de lliurament de tasques i projectes, tant dels mòduls generals com dels mòduls professionals. Tot i que les activitats es publiquen a Google Classroom, cada mòdul disposa del seu propi espai i els alumnes han d’accedir-hi un per un per comprovar les tasques pendents.
Aquesta manera de treballar provoca que molts estudiants no tinguin una visió global del calendari acadèmic, i això es tradueix en retards freqüents en les entregues, oblits de tasques o confusió amb les dates d’exàmens i activitats del centre. Com a tutora, s’ha observat també que aquesta situació genera estrès i desorganització en alguns alumnes, especialment en aquells amb menys hàbits d’estudi o menys competència digital.
Pel que fa a la comunicació amb les famílies, sovint els costa seguir el ritme del curs i saber quan hi ha proves o lliuraments importants, ja que la informació només és accessible a través del Classroom dels seus fills.
Tot plegat posa de manifest la necessitat de centralitzar la informació en un únic espai digital, accessible i fàcil d’interpretar, que permeti:
- Visualitzar de manera conjunta totes les activitats, entregues i exàmens del PFI.
- Recordar automàticament a l’alumnat els terminis més propers.
- Oferir a les famílies, si així ho desitgen, accés informatiu al calendari per afavorir el seguiment i la corresponsabilitat.
La diagnosi conclou que la manca d’un sistema unificat de calendaris és un problema organitzatiu i comunicatiu que afecta el rendiment i la planificació del grup. La implantació d’un calendari únic compartit amb Google Calendar es presenta, per tant, com una solució viable, coherent amb els objectius del centre i alineada amb la competència digital docent del nivell B2, orientada a millorar la comunicació organitzativa mitjançant l’ús adequat de tecnologies digitals.
- OBJECTIU GENERAL I OBJECTIUS ESPECÍFICS
Objectiu general: Millorar la comunicació organitzativa i la gestió dels terminis del PFI de Fabricació Mecànica mitjançant la creació i ús d’un calendari digital únic compartit amb l’alumnat i, de manera voluntària, amb les famílies, per facilitar la planificació de les tasques, exàmens i activitats del curs.
Objectius específics:
- Centralitzar en un sol espai (Google Calendar) totes les dates d’entregues, exàmens i activitats dels diferents mòduls del PFI.
- Facilitar la planificació personal de l’alumnat a través de recordatoris automàtics i notificacions digitals.
- Millorar la comunicació amb les famílies, oferint-los accés informatiu opcional al calendari per afavorir el seguiment acadèmic dels seus fills i filles.
- Unificar la informació del professorat responsable dels mòduls generals i professionals, evitant duplicitats i possibles confusions de dates.
- Fomentar l’autonomia digital de l’alumnat en la gestió de terminis i tasques, ajudant-lo a desenvolupar hàbits d’organització més responsables.
- ABAST I DESTINATARIS
4.1. Alumnat del PFI
L’actuació es dirigeix principalment a l’alumnat del PFI de Fabricació Mecànica, format per setze joves d’entre setze i divuit anys. Es preveu que el calendari únic els ajudi a organitzar millor les tasques, recordar els terminis de lliurament i planificar els exàmens i activitats del curs. A més, es vol fomentar l’autonomia i la responsabilitat en la gestió del temps, tot potenciant l’ús pràctic d’una eina digital senzilla i accessible des del seu dispositiu mòbil o ordinador.
4.2. Famílies
Les famílies tindran la possibilitat d’accedir al calendari de manera voluntària i amb un perfil només de consulta, sense accés a informació personal ni a continguts de les tasques. L’objectiu és facilitar-los una visió general dels terminis, exàmens i activitats més rellevants, per tal que puguin acompanyar millor els seus fills i filles en la seva organització i seguiment acadèmic.
4.3. Equip docent implicat
Tot i que la iniciativa parteix de la tutoria del grup, s’hi preveu la col·laboració del professor de mòduls professionals i generals, que aportarà la informació de les seves entregues i exàmens perquè puguin incorporar-se al calendari únic. La participació serà progressiva i flexible, amb l’objectiu de millorar la coordinació i la coherència de la informació que rep l’alumnat, sense alterar la manera pròpia de treballar de cada docent.
- DISSENY DE LA INTERVENCIÓ
5.1. Calendari únic del PFI
L’actuació principal consisteix en la creació d’un calendari únic del PFI de Fabricació Mecànica dins la plataforma Google Calendar, integrat amb Google Classroom.
En aquest calendari s’inclouran totes les entregues de tasques, exàmens, activitats del centre i sortides que afectin el grup.
Per facilitar-ne la lectura, els esdeveniments es classificaran per categories amb colors diferents:
Els alumnes podran visualitzar el calendari des del mòbil o ordinador, i rebran recordatoris automàtics (1 o 2 dies abans de cada data).
L’eina permetrà que l’alumnat tingui una visió global del curs, redueixi els oblits i millori la seva organització personal.
5.2. Canals i permisos
El calendari estarà creat des del compte institucional del centre (Google Workspace). Els alumnes i el professorat tindran accés complet de lectura (podran veure i rebre recordatoris).
Les famílies podran sol·licitar accés voluntari a través d’un formulari de consentiment. Rebran una invitació de només lectura, de manera que no podran editar ni veure informació personal dels alumnes, només el títol, la data i la categoria de cada esdeveniment.
Això permet garantir la protecció de dades i la privadesa, alhora que s’ofereix un canal transparent i organitzat d’informació per a les famílies.
5.3. Rols i responsabilitats
| Tutora del grup |
| Crear el calendari compartit del PFI i definir-ne l’estructura inicial (categories, colors i exemples d’esdeveniments).
Donar permís d’edició al professorat del grup perquè puguin afegir-hi les seves tasques, exàmens i activitats.
Vetllar per la coherència i actualització setmanal del calendari, revisant que no hi hagi errors o duplicitats. |
| Professorat |
| Introduir directament al calendari les seves entregues, exàmens o activitats quan es programin al Classroom.
Comprovar que la informació sigui correcta i coherent amb el que apareix a la seva aula de Classroom.
Notificar qualsevol canvi o error detectat. |
5.4. Cronograma d’implementació
La implementació del calendari únic del PFI es farà de manera progressiva al llarg d’un període aproximat de vuit setmanes, seguint un procés senzill i realista que permeti la seva consolidació sense interrompre el funcionament habitual de les classes.
| Fase | Període aproximat | Accions principals |
| 1. Preparació i configuració | Setmana 1 | La tutora crea el calendari del PFI a Google Calendar i en defineix l’estructura (categories, colors, tipus d’esdeveniment). Es comparteix amb el professorat del grup, que rep permisos d’edició. |
| 2. Formació inicial i proves | Setmana 2 | Breu sessió amb el professorat per explicar com afegir esdeveniments i com sincronitzar-los amb Classroom. Es fa una prova amb algunes entregues i exàmens per comprovar el funcionament dels recordatoris. |
| 3. Pilotatge amb l’alumnat | Setmanes 3–4 | Es presenta el calendari a l’alumnat i s’explica com accedir-hi des del mòbil o ordinador, i com activar les notificacions. Es comença a utilitzar com a eina de consulta habitual. |
| 4. Accés voluntari per a famílies | Setmana 5 | Enviament del formulari de consentiment a les famílies que vulguin rebre accés de lectura. Activació dels permisos corresponents. |
| 5. Avaluació i ajustos | Setmana 6 | Recollida d’opinions de l’alumnat i del professorat mitjançant una breu enquesta. Revisió dels avantatges i possibles millores del sistema. |
| 6. Consolidació i manteniment | A partir de la setmana 8 | Incorporació definitiva del calendari com a eina de comunicació del PFI. Es manté actualitzat durant tot el curs i es valora la possibilitat d’estendre el model a altres grups o programes. |
- PROTECCIÓ DE DADES I PRIVADESA
La implementació del calendari únic del PFI es farà d’acord amb les normes de seguretat i privadesa establertes pel centre i pel Departament d’Educació, respectant la legislació vigent en matèria de protecció de dades personals (Reglament General de Protecció de Dades — RGPD i Llei Orgànica 3/2018 de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals).
L’eina utilitzada, Google Calendar (Google Workspace for Education), és una plataforma segura i autoritzada per a l’ús educatiu, que garanteix la protecció de la informació i la confidencialitat dels usuaris.
6.1 Normes bàsiques de seguretat i proivadesa
- El calendari es crearà amb el compte institucional del centre (no amb comptes personals).
- Els alumnes i el professorat disposaran d’accés amb el seu usuari corporatiu, amb permisos de lectura i, en el cas dels docents, d’edició.
- Les famílies només tindran accés de lectura i no podran veure cap informació personal dels alumnes. Només visualitzaran el títol, la data i el tipus d’esdeveniment (lliurament, examen, activitat…).
- No es publicaran noms d’alumnes ni detalls individuals en cap esdeveniment del calendari.
- En cas que alguna família vulgui accedir al calendari, se li demanarà consentiment previ mitjançant un formulari senzill, on s’informarà clarament de l’ús i les limitacions d’aquest accés.
- ACCESSIBILITAT I INCLUSIÓ
El calendari únic del PFI s’ha dissenyat tenint en compte els principis d’accessibilitat i inclusió, amb l’objectiu que tots els alumnes —independentment del seu nivell de competència digital o de les seves necessitats específiques— puguin entendre i utilitzar l’eina sense dificultats.
| Llenguatge clar i comprensible |
|
| Formats i accessibilitat digital |
|
| Avisos i recordatoris |
|
- PLA DE COMUNICACIÓ (COM S’INFORMARÀ A L’ALUMNAT I A LES FAMÍLIES DE L’ÚS)
Perquè el calendari únic del PFI sigui una eina efectiva, és essencial que tots els implicats (alumnat, professorat i famílies) coneguin com funciona, per a què serveix i com accedir-hi. Per això, es durà a terme un pla de comunicació senzill, clar i progressiu.
8.1. Comunicació amb l’alumnat
Per assegurar que l’alumnat entén la finalitat del calendari i sap com utilitzar-lo correctament, es duran a terme les següents accions:
- Presentació inicial a l’aula: La tutora explicarà l’objectiu del calendari, com accedir-hi des de qualsevol dispositiu i com activar els recordatoris. Es farà una demostració pràctica amb exemples d’entregues i exàmens reals.
- Seguiment durant el pilotatge: Durant les primeres setmanes, es dedicarà un breu espai de la tutoria per resoldre dubtes o incidències relacionades amb l’ús del calendari.
- Recordatoris a l’aula: Els docents reforçaran verbalment la utilitat del calendari i animaran l’alumnat a consultar-lo regularment.
8.2. Comunicació amb les famílies
Perquè les famílies coneguin l’eina i puguin decidir si volen accedir-hi, es preveuen les següents accions:
- Informació inicial: S’enviará un correu on s’informarà de la creació del calendari s’explicarà breument la seva funció i els beneficis que aporta per al seguiment del curs.
- Accés voluntari: Les famílies que vulguin tenir accés de lectura al calendari podran fer-ho mitjançant un formulari de consentiment, on s’explicarà que només veuran les dates i títols de les activitats, sense informació personal dels alumnes.
8.3. Comunicació amb el professorat
Per garantir que el professorat implicat coneix bé el funcionament del calendari i hi col·labora activament, es duran a terme les següents accions:
- Reunió inicial: Abans de posar en marxa el calendari, es farà una breu sessió amb el professorat implicat per explicar-ne el funcionament, la codificació de colors i com afegir-hi esdeveniments.
- Seguiment setmanal: Durant el pilotatge, la tutora farà un breu repàs setmanal per comprovar que el calendari estigui actualitzat i detectar possibles millores.
- AVALUACIÓ I PRÀCTICA DOCUMENTADA
L’avaluació de la proposta es farà a partir de la recollida d’evidències concretes que permetin comprovar si el calendari únic del PFI ha millorat la comunicació organitzativa, la planificació de l’alumnat i la coordinació del professorat. També es valorarà la percepció de les famílies sobre la claredat de la informació rebuda.
9.1. Indicadors d’èxit (ús del calendari, reducció d’entregues tardanes)
Per mesurar l’impacte de la intervenció, es tindran en compte els següents indicadors:
- Ús actiu del calendari: Alumnes i docents consulten i actualitzen el calendari de manera regular.
- Reducció d’entregues tardanes: Disminució del nombre de tasques lliurades fora de termini respecte a l’inici del curs.
- Millora en l’organització de l’alumnat: Els alumnes declaren sentir-se més capaços de planificar-se i seguir els terminis de lliurament.
- Participació del professorat: Cada docent afegeix al calendari les seves pròpies entregues, exàmens o activitats, mantenint-lo actualitzat.
- Valoració positiva de les famílies: Les famílies que hi tenen accés indiquen que el calendari els ajuda a seguir millor el curs i a acompanyar l’alumne.
9.2. Instruments (registre d’activitat, enquestes breus, actes)
Per comprovar aquests indicadors, s’utilitzaran els instruments següents:
- Registre d’activitat del calendari: per comprovar la participació dels docents i la freqüència d’ús.
- Enquesta breu a l’alumnat: per valorar la facilitat d’ús, els avantatges percebuts i el grau d’ajuda en la seva organització.
- Enquesta breu a les famílies: per conèixer la seva opinió sobre la utilitat del calendari.
- Rúbrica d’ús del calendari: per valorar la qualitat i coherència de la informació publicada (completitud, claredat, actualització).
- Registre d’entregues del Classroom: per comparar el nombre de lliuraments tardans abans i després de la implantació.
9.3. Evidències a annexar
Per documentar la pràctica i demostrar l’assoliment de l’indicador B2, s’inclouran les evidències següents:
- Captures de pantalla del calendari (vista general i exemples d’esdeveniments).
- Fotografia del dia que s’explica el calendari a l’alumnat.
- Comparativa de lliuraments tardans abans i després de la implantació.
- Correu a les famílies per informar sobre el calendari.
10. MODIFICACIONS RESPECTE LA PLANIFICACIÓ INICIAL
La proposta s’ha implementat, en línies generals, tal com es va descriure en el moment de planificar-la. No obstant això, durant la seva aplicació es va detectar que el codi de colors previst inicialment no era funcional, ja que els colors assignats al calendari només eren visibles per la persona creadora i no per l’alumnat, fet que en limitava la utilitat i la coherència visual. Per aquest motiu, es va optar per substituir-lo per un codi d’icones, molt més accessible i fàcilment identificable per tot el grup.
Aquesta adaptació ha permès mantenir la diferenciació prevista entre tipus d’activitats i esdeveniments, tot assegurant que la informació fos clara, visible i unificada per a tots els usuaris del calendari. La selecció d’icones es va fer tenint en compte criteris de simplicitat, rapidesa d’identificació i coherència amb la naturalesa de cada element del calendari.
A continuació es mostra el conjunt d’icones utilitzades:
11. VALORACIÓ DE LA INTERVENCIÓ
La implementació del calendari únic ha estat molt positiva, ja que ha permès centralitzar tota la informació rellevant i ha reduït els dubtes de l’alumnat sobre dates i tasques. S’ha percebut una organització més clara i una millor anticipació de les activitats.
12. EVIDÈNCIES OBTINGUDES
Captures de pantalla del calendari (vista general i exemples d’esdeveniments).
Fotografia del dia que s’explica el calendari a l’alumnat.
Comparativa de lliuraments tardans abans i després de la implantació.
Correu a les famílies per informar sobre el calendari.
Deixa un comentari