IMPLANTAR NOU SISTEMA DE CLASSIFICACIÓ D’ARXIUS AL DRIVE DEL DEPARTAMENT 

A- Subàrea seleccionada: 

2.3 – Protecció, gestió i compartició de continguts digitals

B- Indicador d’assoliment del nivell B2 de la subàrea: 

2.3.B2.2 – Coneix i empra totes les funcionalitats de catalogació, d’accés i navegació proporcionades pels CMS, BD, repositoris i CLMS del centre i d’altres entorns professionals per millorar la identificació i l’accés als continguts educatius digitals.

C- Resultat d’aprenentatge de l’àrea 2 al que es vincula la proposta: 

Analitzar les funcionalitats que ofereixen les plataformes i els serveis digitals per millorar la identificació i l’accés als continguts compartits en contextos educatius i publicació en repositoris professionals de continguts digitals.

D- Justificació de la proposta: 

Al nostre institut, fem servir el Drive de Google com a entorn professional. El Departament de Biologia i Geologia l’utilitzem per, entre d’altres coses, guardar-hi les pràctiques de laboratori i materials didàctics. Amb el pas del temps, la carpeta ha anat creixent de manera desordenada i actualment ens trobem amb documents barrejats, títols poc clars, versions duplicades i cap criteri de classificació. Aquesta situació dificulta la feina diària, especialment quan cal preparar una pràctica ràpidament o quan s’incorpora professorat nou que no sap ben bé quin material existeix ni on trobar-lo.

Aquesta manca d’organització no només afecta l’eficiència del departament sinó també la al currículum dels alumnes, ja que, en no tenir un sistema de consulta ordenat, és més fàcil que es repeteixin pràctiques en diversos cursos o que se’n passin per alt altres de rellevants. Segons el Marc de Referència de la Competència Digital Docent, la gestió adequada dels continguts digitals és indispensable per garantir la seva reutilització i contribuir a la qualitat educativa del centre (Departament d’Educació, 2022). 

A més, diversos estudis apunten que una organització clara i coherent dels recursos facilita la coordinació docent i contribueix a un millor funcionament intern dels equips educatius (Longás, 2023; Vidorreta Garcia, 1984). D’altra banda, investigacions sobre psicologia indiquen que tant el desordre físic com el digital fan augmentar els nivells d’estrès i afectar la moral del treballador, reduint la capacitat de realitzar tasques d’una manera eficient i per tant la seva productivitat. En tal cas, aplicar tècniques efectives d’organització digital redueixen la sobrecàrrega mental i milloren significativament la productivitat (Psicofronteras, 2024).

Per això, i relacionat amb el que hem treballat al Mòdul 2, he detectat la necessitat de crear una estructura clara, lògica i accessible que permeti ordenar les pràctiques de laboratori i millorar el seu ús pedagògic.

E- Breu explicació de l’activitat o intervenció a desenvolupar.

La intervenció consistirà en la creació d’una estructura organitzativa clara dins del Drive del departament, permetent que les pràctiques i activitats quedin classificades per temàtiques i siguin fàcilment localitzables per tothom.

Accions previstes:

• Es crearà una carpeta principal titulada “Activitats i Pràctiques de Laboratori”, accessible per tot el professorat del departament.
• A l’interior, s’organitzaran carpetes temàtiques jeràrquiques que reflecteixin els diversos blocs de contingut/sabers de la matèria Biologia i Geologia i optatives relacionades (per exemple: microscopi, genètica, roques, tectònica de plaques…).
• Els documents existents es revisaran i es col·locaran dins la carpeta temàtica corresponent.
• S’establiran criteris de nomenclatura clars per als documents, facilitant-ne la identificació ràpida.
• Es crearà un document de criteris d’organització (normativa) perquè qualsevol docent que incorpori nou material pugui seguir la mateixa estructura i contribuir a mantenir l’ordre en el futur.

Aquesta estructura permetrà una cerca més eficient i una gestió més clara de les pràctiques, al mateix temps que garantirà un ús coherent al llarg dels cursos.

F- Resultats

La reestructuració del Drive del Departament de Biologia i Geologia ha permès assolir els següents resultats:

• Amb la nova jerarquia temàtica (Biologia/Geologia) i amb l’índex de carpetes, el professorat localitza les pràctiques de laboratori de forma immediata, eliminant la navegació per carpetes desordenades.

• L’aplicació del nou sistema de nomenclatura [Tema] – [Pràctica] – [Curs] ha unificat l’aspecte del Drive, facilitant la identificació de fitxers sense necessitat d’obrir-los i millorant els resultats de la barra de cerca.

• Durant el procés s’han detectat i eliminat versions duplicades i documents obsolets, recuperant espai d’emmagatzematge i assegurant que només s’utilitzi la versió més actualitzada de cada material.

• El document de criteris d’organització serveix com a guia d’acollida per a substituts o nous membres del departament, garantint que l’ordre es mantingui a llarg termini sense necessitat de supervisió constant.

G- Evidències previstes de l’assoliment del nivell B2: 

• Captures de pantalla de la nova estructura creada (abans i després).

Abans:

Després:

• Exemples de documents reanomenats i organitzats segons els criteris establerts (Veure imatge anterior)
• El document amb els criteris d’organització elaborat per al departament.

H- Referències:

Departament d’Educació. (2022). Marc de referència de la competència digital docent. Generalitat de Catalunya.
https://educacio.gencat.cat/ca/departament/publicacions/colleccions/pla-educacio-digital/marc-referencia-competencia-digital-docent/

Longás, J. (2023). El benestar als centres i en el professorat. Fundació Bofill. https://fundaciobofill.cat/uploads/docs/j/k/s/9/z/5/o/d/6/561.pdf

Psicofronteras. (2024). ¿Cómo mantienes tus dispositivos? Bienestar emocional. Psicofronteras. https://psicofronteras.com/como-mantienes-tus-dispositivos-digitales-un-aspecto-mas-del-bienestar-emocional

Vidorreta Garcia, C. (1984). La organización de los recursos en los centros escolares. EDUCAR, 6, 159–180. https://doi.org/10.5565/rev/educar.607