Com puc transferir a la meva aula o al meu centre els aprenentatges vinculats al mòdul 1: Compromís professional?

  • Subàrea seleccionada

    Comunicació organitzativa

  • Indicador d’assoliment del nivell B2 de la subàrea

1.1.B2.1 Identifica i posa en pràctica usos complementaris de les eines de comunicació organitzativa respectant les polítiques d’ús acceptable establertes en el centre. 

  • Resultat d’aprenentatge 

Aplicar l’ús de TD per millorar la comunicació organitzativa d’acord amb el que s’estableix a l’estratègia digital de centre (EDC).

  • Justificació de la proposta

Actualment, a l’institut on treballo, els pagaments de les excursions es fan per transferència bancària. Aquest fet genera confusions i duplicitats (famílies que no envien el justificant, errors en els imports, dificultats per fer el seguiment…).
A més, la comunicació amb les famílies sobre terminis o confirmacions es fa mitjançant correus electrònics, cosa que retarda i dispersa la informació.

Amb tot, el professorat tutor i la secretaria del centre destinen molt de temps en la gestió de la comunicació i la confirmació del pagament de les sortides del centre.

Davant d’aquesta situació, es proposa incorporar l’aplicació TokApp com a eina de comunicació organitzativa amb les famílies, ja que permet enviar avisos oficials, recordatoris i gestionar de forma molt més senzilla pagaments o confirmacions digitals.

La detecció de la necessitat s’ha fet a partir de:

  • Observació de la càrrega administrativa del professorat i secretaria.
  • Reunions amb tutories i equip directiu.
  • Feedback de famílies que troben complex el sistema actual.

La centralització de la comunicació en una única plataforma millora la traçabilitat i la participació familiar i redueix errors, però sobretot redueix el temps de gestió. Segons l’estudi Enhancing Parent-Teacher Collaboration in Early Childhood Education through a Web-Based App l’ús d’aplicacions de comunicació organitzativa entre escola i família han demostrat que redueixen la càrrega sobre el professorat i milloren la satisfacció de les famílies, mestres i professorat. Per altra banda, aquesta facilitat en la gestió, també queda recollida a l’article “TokApp, un clic per pagar les despeses escolars” de viamepresa.cat[2].

Un punt que pot inquietar a les famílies així com al professorat és la protecció de dades. Tot i així, l’Agència Catalana de Protecció de Dades ja ha emès més d’un informe on certifica que l’ús d’aquesta aplicació en entorns educatius segueix tota la normativa de protecció de dades.

  • Breu explicació de l’activitat o intervenció a desenvolupar.

“Digitalitzem la comunicació amb les famílies: implantem el TokApp per a la gestió d’excursions”.

 

Intervenció a desenvolupar:

  1. Diagnosi inicial: recollida d’incidències amb el sistema actual (transferències, justificants….) i identificació de necessitats de comunicació.
  2. Sessió informativa i formativa interna (professorat i personal d’administració): com funciona TokApp i com s’ajusta a l’Estratègia Digital de Centre.
  3. Sessió informativa i formativa per a les famílies: com funciona TokApp.
  4. Creació d’un tutorial: enviament d’aquest a les famílies.
  5. Fase pilot: ús de TokApp per gestionar la comunicació i autoritzacions d’una sortida o excursió concreta.
  6. Recollida de feedback de famílies i professorat: identificar els possibles problemes en la facilitat d’ús, la claredat de la informació, temps de resposta.
  7. Avaluació de l’impacte: valorar la viabilitat per estendre l’ús de TokApp a totes les comunicacions del centre.